Hinweispflichten der Autohaus Goldmann GmbH
Die Autohaus Goldmann GmbH nimmt den Datenschutz sehr ernst, nachfolgend erhalten Sie Informationen zu unseren Hinweispflichten.
Hinweispflichten nach Art. 13 / 14 der EU-DSGVO der Autohaus Goldmann GmbH
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Kommunikation mit Kunden, Projektabwicklung, Rechnungsstellung
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Kommunikation mit Interessenten / Angebotserstellung
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Bewerbung bei der Autohaus Goldmann GmbH
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Videoüberwachung bei der Autohaus Goldmann GmbH
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Webinar Teams
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Newsletter
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Facebook Fanpage
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Kommunikation mit Kunden, Projektabwicklung, Rechnungsstellung
Autohaus Goldmann GmbH
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | Autohaus Goldmann GmbH Max-Näder Str.5 37115 Duderstadt |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Leander Goldmann, 05527/84040, empfang@skoda-goldmann.de |
| Datenschutzbeauftragter | Sandy Goldmann, 05527/840419 datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Zweck und Rechtsgrundlage | |
| Zweck der Verarbeitung | Kommunikation per E-Mail und Telefon mit dem Kunden/ Interessenten, ggf. Angebotserstellung und Versendung. Bearbeitung des Auftrages und Reparatur des KFzs, Rechnungserstellung und Versendung |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit.b/f, §257 HGB, §147 AO |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Name, Vorname, Kontaktdaten, Personendaten, Angebotsdaten, Fahrzeugdaten/-fehlermeldungen Rechnungsdaten |
| Betroffene Personengruppen | Kunden, Interessenten |
| Empfänger | Geschäftsführung, Vertrieb, Service, Buchhaltung Sw-Dienstleister( DOC-Box/Nextlane, DX One GmbH) |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dagegenspricht. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: empfang@skoda-goldmann.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erfüllen können. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Kommunikation mit Interessenten / Angebotserstellung
Autohaus Goldmann GmbH
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | Autohaus Goldmann GmbH Max- Näder Str.5 37115 Duderstadt |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Leander Goldmann, 05527/84040, empfang@skoda-goldmann.de |
| Datenschutzbeauftragter | Sandy Goldmann, 05527/840419 datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Zweck und Rechtsgrundlage | |
| Zweck der Verarbeitung | Kommunikation mit dem Interessenten per Telefon oder E-Mail, ggf. Angebotserstellung und Versendung |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit.b/f |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Name, Vorname, Kontaktdaten, Angebotsdaten |
| Betroffene Personengruppen | Interessenten |
| Empfänger | Geschäftsführer, Assistenz, Vertrieb, Service/Empfang |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dagegenspricht. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: empfang@skoda-goldmann.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass wir Ihnen unsere Dienstleistungen nicht anbieten können. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Bewerbungen bei der Autohaus Goldmann GmbH
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | Autohaus Goldmann GmbH Max- Näder Str.5 37115 Duderstadt |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Leander Goldmann, 05527/84040, empfang@skoda-goldmann.de |
| Datenschutzbeauftragter | Sandy Goldmann datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Zweck und Rechtsgrundlage | |
| Zweck der Verarbeitung | Aufnahme des Bewerberprozesses und Auswahl-Verfahren |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1a – Einwilligung bei längerer Speicherung Art. 6 Abs. 1b – Vertrag, vorvertragliche Maßnahme Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsdaten, ggf. weitere freiwillige persönliche Angaben |
| Betroffene Personengruppen | Bewerber |
| Empfänger | Geschäftsführer, Personalabteilung |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU und des EWG statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Bewerbungen werden nach 6 Monaten gelöscht, wenn keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Durch eine Nicht-Bereitstellung kann eine Einstellung nicht erfolgen. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Videoüberwachung bei der Autohaus Goldmann GmbH
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | Autohaus Goldmann GmbH Max-Näder Str.5 37115 Duderstadt |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Leander Goldmann 05527/84040 empfang@skoda-goldmann.de |
| Datenschutzbeauftragter | Sandy Goldmann datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Zweck und Rechtsgrundlage | |
| Zweck der Verarbeitung | Schutz des Eigentums sowie Aufklärung von Straftaten |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Videoaufnahmen |
| Betroffene Personengruppen | Mitarbeiter, Besucher, Kunden, Dienstleister außerhalb der üblichen Geschäftszeiten |
| Empfänger | Geschäftsführung, IT, ggf. Polizeibehörden |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU und des EWG statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | 120 Stunden |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Sie können die Räumlichkeiten der Autohaus Goldmann GmbH nicht außerhalb der üblichen Geschäftszeiten betreten |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Webinar – Teams
Autohaus Goldmann GmbH
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | Autohaus Goldmann GmbH Max- Näder Str.5 37115 Duderstadt |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Leander Goldmann, 05527/84040, empfang@skoda-goldmann.de |
| Datenschutzbeauftragter | Sandy Goldmann 05527/840419 datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Zweck und Rechtsgrundlage | |
| Zweck der Verarbeitung | Durchführen von Webinaren mit MS Teams. Grundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung in die Übermittlung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Rechtsgrundlage | Einwilligung |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | – Personendaten |
| Betroffene Personengruppen | – Kunden – Interessenten |
| Interne Empfänger | – Geschäftsführung / Vorstand/Vertrieb/Service – Marketing – Organisation |
| Externe Empfänger | Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an externe Empfänger findet nicht statt. |
| Ausland | In folgenden Ländern findet eine Speicherung der Daten statt, diese können außerhalb der EU liegen- Vereinigte Staaten |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, bzw. mit Ablauf ggf. vorhandener gesetzlicher / interner Aufbewahrungsfristen in Bezug auf mögliche Geltendmachung von Ansprüchen. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt. Sofern die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Durch eine Nicht-Bereitstellung kann eine Einstellung nicht erfolgen. |
| Profiling | Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. |
Hinweispflicht nach Art. 13 EU-DSGVO – Newsletter
Autohaus Goldmann GmbH
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | Autohaus Goldmann GmbH Max-Näder Str.5 37115 Duderstadt |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Leander Goldmann, 05527/84040 empfang@skoda-goldmann.de |
| Datenschutzbeauftragter | Sandy Goldmann, 05527/840419 datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Zweck und Rechtsgrundlage | |
| Zweck der Verarbeitung | Versenden von Newsletter an Interessierte und Dokumentation der Einwilligung |
| Rechtsgrundlage | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a) |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Personendaten, Kontaktdaten |
| Betroffene Personengruppen | Interessenten |
| Empfänger | Interne Empfänger: Marketing Externe Empfänger: Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an externe Empfänger findet nicht statt |
| Ausland | Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU / des EWR statt. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung erlischt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, bzw. mit Ablauf ggf. vorhandener gesetzlicher / interner Aufbewahrungsfristen in Bezug auf mögliche Geltendmachung von Ansprüchen. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt. Sofern die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass wir Ihnen unsere Dienstleistungen nicht anbieten können. |
| Profiling | Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. |
Hinweispflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person (Artikel 13 der EU-DSGVO) sowie bei Dritten (Artikel 14 der EU-DSGVO) – Facebook Fanpage
Autohaus Goldmann GmbH
| Angaben zum Verantwortlichen | |
| Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO | Autohaus Goldmann GmbH Max-Näder Str.5 37115 Duderstadt |
| Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO | Leander Goldmann, 05527/84040 empfang@skoda-goldmann.de |
| Datenschutzbeauftragter | Sandy Goldmann, 05527/840419 datenschutz@skoda-goldmann.de |
| Zweck und Rechtsgrundlage | |
| Zweck der Verarbeitung | Unternehmens- und Leistungsdarstellung sowie Kommunikation mit Kunden & Interessenten mittels einer Facebook-Fanpage |
| Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO |
| Datenherkunft | Erhoben beim Betroffenen oder Dritten über die Facebook-Fanpage |
| Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland | |
| Datenkategorien | Personendaten, Kommentare, Bewertungen |
| Betroffene Personengruppen | Fanpage-Besucher |
| Empfänger | Extern: Facebook (als gemeinsam Verantwortlicher) |
| Ausland | Eine Übertragung von personenbezogenen Daten in die USA und eine Verarbeitung dort findet im Rahmen des Betriebs der Facebook-Fanpage statt. Als Garantie für eine datenschutzkonforme Verarbeitung werden die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission genannt, zu deren Einhaltung sich Facebook verpflichtet hat. |
| Zusätzliche Informationen | |
| Dauer der Speicherung | Die Speicherung Ihrer über die Facebook-Fanpage verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in den Systemen von Facebook und erlischt automatisch nach 2 Jahren. |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Recht auf Widerspruch | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber den Verantwortlichen wahrzunehmen. Eine Anfrage an den Betreiber der Fanpage wird umgehend an Facebook zur Umsetzung weitergeleitet. |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung | Die Folge des Widerspruchs ist die Beantragung der Löschung Ihrer über die Facebook-Fanpage erhobenen personenbezogenen Daten bei Facebook |
| Profiling | Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. |